WebPlan - docházkový, evidenční a plánovací systém
Systém je konstruován s ohledem na bezpečnost dat a utajení sledovaných údajů
a zárověň splňuje požadavky na zavedení evropského nařízení o ochraně osobních údajů označované jako GDPR.
Systém umožňuje evidenci docházky zaměstnanců. Je založen jak na desktopové variantě tak na webové aplikaci, dostupné odkudkoliv přes přihlašovací údaje.
Komunikace webového řešení probíhá v šifrovaném formátu.
Systém obsahuje tyto moduly:
- Evidence docházky
- Plánování směn
- Rezervační systém na směny
- Optimalizace generování pauz ve směnách dle legislativy a maximalizace efektivity pracovníka na směně
- Žádanky o dovolenou
Evidence docházky zahrnuje:
- Evidence vyrovnávacích období
- Evidence přesčasů a formy čerpání
- Export podkladů pro mzdovou agendu
- Evidence dlouhodobé nepřítomnosti - mateřské,nemocenské
- Parametrické nastavení evidovaných složek docházky
- Přehledný výpis formou mzdové soupisky
Web-dovolenky:
Žádanky na intranetu se zasláním žádosti nadřízenému nebo jeho zástupci.Popřípadě správci s informací o nedoručení a řešení následné akce.
Plánování - vstup dat
- ze vstupních terminálů
- generováním z nastavených individuálních šablon ke každé osobě (nepravidelný rozvrh - hlídání vyrovnávacího období)
- ruční editace jak odpracované doby tak absencí
Rezervační systém
V případě, kdy jsou rozepsány na určité období prázdné směny bez přidělení osobám. Je možné využít tento modul pro unikátní přístup zaměstnancům a možnosti zapsání se na tyto volné směny . Zápis je možné korigovat určitými omezeními,které si nastavíte před časem spuštění registrace. Také je umožněno se na již obsazenou směnu zapsat jako náhradník. A v případě uvolnění směny zájemcem se automaticky posunete na danou směnu.Vše je možné autoamaticky hlásit registrovaným přes e-mail či sms. Při registraci zaměstnanců na směny je možné zohlednit i jejich kvalifikaci. Provnává se jestli se zaměstnanec s definovanou kvalifikací může registrovat na místo s předem definovanými předpoklady minimální kvalifikace.
Generování pauz
Pokud pracovník pracuje ve směnném provozu je zaměstnavatel povinen mu umožnit pravidelné přestávky minimálních intervalech definavaných v zákoníku práce. Pokud se však jedná o vytížený provoz,kde jakákoliv přestávka sníží výkonost celku, potom nastupuje tento systém s prvky umělé inteligence. Každá pauza, která má být přidělena, si vyhodnotí jaké má být její optimální umístění vzhledem k celku, aby co nejméně oslabila chod jak skupiny tak celku.Desktopová verze - Možnost síťové instalace ... !!!
Webová verze - Možnost přístupu do aplikace odkudkoliv (šifrované spojení v souladu s GDPR)... !!!
Podporované systémy : Win98,WinXP,WinNT,Vista,Win7/8/10,Windows server 2008,2010 a vyšší
Pro bližší info nás prosím kontaktujte emailem, děkujeme....
Dotazy a připomínky:
